有限会社ハトヤビルの賃貸管理システム
入居者の募集からご契約まではもちろん、入居者対応業務(修繕・音・その他)、万が一の滞納の際は賃料督促業務も致します!面倒な設備故障の対応も、弊社が工事業者を手配いたします。(修理費はオーナー様の負担です)
退去立会い、リフォームの手配までお任せ下さい!
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入居者募集
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- 周辺市場調査
- 賃料設定
- 情報誌他各種宣伝・広告
- 入居斡旋
- インターネットにより情報公開
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審査・契約
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- 入居者審査(保証人の確認)
- 契約の締結(契約の代行)
- 入居者教育(入居者手引きの配布・説明)
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賃貸管理
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- 家賃集金
- 家主様への家賃送金
- 明細書送付
- 定期巡回
- 家賃重体者への督促義務
- 入居管理・報告業務
- 契約更新業務・家賃改定業務
- 共用部分定期清掃業務(オプション)
- 入居者へのクレーム処理業務
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解約手続
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- 解約手続き
- 敷金清算業務
- 退去処理(立会い・検査)
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修繕・清掃
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- 室内補修に必要な工事の発注
建物を建てただけでは、安心はできないのがアパートやマンション経営の大変なところ。
もちろん入居者を見つけるだけでは本当の賃貸経営・管理のパートナーとは言えません。入居時の立会い、滞納の督促、さらには苦情の処理、退去手続きなど、オーナー様の仕事は本当に多岐にわたっています。
賃貸住宅の管理業務代行サービス・システムは、建物の用途や規模に合わせて2タイプご用意いたしました。
建物の用途や規模に合わせて2タイプご用意
弊社管理の特徴は、専属の大工さんや清掃スタッフがいるので、よりこまやかな管理ができます。入居者が安心して過ごすことができております。定期清掃、屋上清掃(ドレンの目皿含む)、草刈り、殺虫剤散布、除排雪、水落し、水抜き等メンテナンスサービスも充実させており、オーナー様の賃貸経営をトータル的にサポート致します。
- 総合管理システム
(収納賃料の5%の管理費) - 入居者とオーナー様とのパイプラインとなって“家賃管理を含むすべての管理業務”を代行します。
管理の手間を省きます。アパート1室の最低管理費は2,000円です。
- 入居者管理ステム
(1室あたり管理費2,000円) - この管理システムは家賃管理については、オーナー様にて行っていただきますが、その他の管理業務について代行するものとなります。管理費は毎月請求書を発行しお支払いいただくことになります。
家賃管理業務 | 入居者管理業務 | 建物管理業務 | 募集契約管理 | |
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入居者管理 | × | 〇 | 〇 | 〇 |
総合管理 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
業務内容 |
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募集・契約業務は募集店舗ピタットハウスのネットワークを利用して行います。
ピタットハウスの賃貸業務の流れ
弊社は、室蘭、登別、札幌エリアに不動産をお持ちの方の管理を行うことが出来ます。
室蘭市中島町中心部に位置し、明るく元気なフロントセールスがきめ細やかな接客を行い、入居者の希望に的確にお応えします!
店舗には専用駐車場がございます。また、来店されたお客様には少しでもくつろいでいただけたらと、お茶とお菓子をご用意しております。
- オーナー様
向け打合せ - 募集活動
- 物件案内
- 入居者様
- オーナー様
報告 - 入居者との
契約 - 物件管理
アフター
フォロー - 入居更新
契約
店頭、インターネット、情報誌などあらゆるメディアを駆使した募集展開
ピタットハウスでは店頭での集客活動のほかにも、物件の空室情報をリアルタイムに掲載できるインターネットホームページや賃貸住宅情報誌「ピタットハウス」などにより、忙しくて時間の取れない方からの集客にも努めています。
企業訪問、投げ込み、ポスター貼りなど地道な募集活動も頑張っています
有限会社ハトヤビルでは来店接客やメディア、インターネットによる募集活動以外にも、地元の企業訪問や不動産業者訪問、チラシの投げ込み、物件掃除、募集中のポスター貼りなどの地道な募集活動も重視し、社員一同で熱心に行っています。
- お電話でのお問い合わせ
- 0143-44-2198