2つのタイプの管理システムでオーナー様の悩みを解決します。

有限会社ハトヤビルの賃貸管理システム

入居者の募集からご契約まではもちろん、入居者対応業務(修繕・音・その他)、万が一の滞納の際は賃料督促業務も致します!面倒な設備故障の対応も、弊社が工事業者を手配いたします。(修理費はオーナー様の負担です)
退去立会い、リフォームの手配までお任せ下さい!

管理システム図

入居者募集

  • 周辺市場調査
  • 賃料設定
  • 情報誌他各種宣伝・広告
  • 入居斡旋
  • インターネットにより情報公開

審査・契約

  • 入居者審査(保証人の確認)
  • 契約の締結(契約の代行)
  • 入居者教育(入居者手引きの配布・説明)

賃貸管理

  • 家賃集金
  • 家主様への家賃送金
  • 明細書送付
  • 定期巡回
  • 家賃重体者への督促義務
  • 入居管理・報告業務
  • 契約更新業務・家賃改定業務
  • 共用部分定期清掃業務(オプション)
  • 入居者へのクレーム処理業務

解約手続

  • 解約手続き
  • 敷金清算業務
  • 退去処理(立会い・検査)

修繕・清掃

  • 室内補修に必要な工事の発注

建物を建てただけでは、安心はできないのがアパートやマンション経営の大変なところ。
もちろん入居者を見つけるだけでは本当の賃貸経営・管理のパートナーとは言えません。入居時の立会い、滞納の督促、さらには苦情の処理、退去手続きなど、オーナー様の仕事は本当に多岐にわたっています。
賃貸住宅の管理業務代行サービス・システムは、建物の用途や規模に合わせて2タイプご用意いたしました。

建物の用途や規模に合わせて2タイプご用意

弊社管理の特徴は、専属の大工さんや清掃スタッフがいるので、よりこまやかな管理ができます。入居者が安心して過ごすことができております。定期清掃、屋上清掃(ドレンの目皿含む)、草刈り、殺虫剤散布、除排雪、水落し、水抜き等メンテナンスサービスも充実させており、オーナー様の賃貸経営をトータル的にサポート致します。

総合管理システム
(収納賃料の5%の管理費)
入居者とオーナー様とのパイプラインとなって“家賃管理を含むすべての管理業務”を代行します。
管理の手間を省きます。アパート1室の最低管理費は2,000円です。
入居者管理ステム
(1室あたり管理費2,000円)
この管理システムは家賃管理については、オーナー様にて行っていただきますが、その他の管理業務について代行するものとなります。管理費は毎月請求書を発行しお支払いいただくことになります。
家賃管理業務 入居者管理業務 建物管理業務 募集契約管理
入居者管理 ×
総合管理
業務内容
  • 毎月の家賃
  • 共益費の集金および送金
  • 家賃滞納者への督促(滞納保障システム特約)
  • 家賃清算書の制作報告
  • 退去時の敷金精算
  • 退去立会代行
  • 入居者間のトラブル処理
  • 近隣などから苦情処理
  • 契約違反処理
  • 長期営繕計画の立案実施
  • 定期巡回サービス
  • 退去リフォーム工事実施
  • 定期清掃サービス
  • 建物内外の修理全般実施
  • 入居者募集斡旋
  • 入居者審査
  • 賃貸借契約締結
  • 更新契約手続き
  • 募集賃料査定

募集・契約業務は募集店舗ピタットハウスのネットワークを利用して行います。

ピタットハウスの賃貸業務の流れ

弊社は、室蘭、登別、札幌エリアに不動産をお持ちの方の管理を行うことが出来ます。
室蘭市中島町中心部に位置し、明るく元気なフロントセールスがきめ細やかな接客を行い、入居者の希望に的確にお応えします!
店舗には専用駐車場がございます。また、来店されたお客様には少しでもくつろいでいただけたらと、お茶とお菓子をご用意しております。

  1. オーナー様
    向け打合せ
  2. 募集活動
  3. 物件案内
  4. 入居者様
  5. オーナー様
    報告
  6. 入居者との
    契約
  7. 物件管理
    アフター
    フォロー
  8. 入居更新
    契約

店頭、インターネット、情報誌などあらゆるメディアを駆使した募集展開

ピタットハウスでは店頭での集客活動のほかにも、物件の空室情報をリアルタイムに掲載できるインターネットホームページや賃貸住宅情報誌「ピタットハウス」などにより、忙しくて時間の取れない方からの集客にも努めています。

企業訪問、投げ込み、ポスター貼りなど地道な募集活動も頑張っています

有限会社ハトヤビルでは来店接客やメディア、インターネットによる募集活動以外にも、地元の企業訪問や不動産業者訪問、チラシの投げ込み、物件掃除、募集中のポスター貼りなどの地道な募集活動も重視し、社員一同で熱心に行っています。

  • 店舗図面
  • インターネット
  • 企業訪問
  • 投げ込み
  • 掃除
  • 旗付け
フォームでのお問い合わせ
お電話でのお問い合わせ
0143-44-2198